Recursos do Sistema

Aqui você confere a lista de todos os recursos disponíveis no Sistema de Emissão de Nota Fiscal Eletrônica NFe VARITUS.

• Captura Nota Fiscal Eletrônica da caixa de entrada do e-mail automaticamente

  Monitora o email da empresa destinado a XMLs de documentos eletrônicos, processa e separa em pastas de documentos processados com sucesso; documentos eletrônicos com erros e outros tipos de email (sem documento eletrônico).

• Captura Nota Fiscal Eletrônica em pastas no computador (manual ou just-in-time)

  Através de ferramentas automatizadas e possível monitorar um pasta no servidor e sempre que receber um documento eletrônico envia-lo ao servidor automaticamente, ou ainda fazê-lo pela interface da aplicação um bloco de documentos eletrônicos ou um a um.

• Captura Carta de Correção (CC-e) do fornecedor

  As mesmas funcionalidades do documento eletrônico NFe, se extende para cancelamentos, CC-e e Inutilizações.

• Captura Cancelamento do fornecedor

  As mesmas funcionalidades do documento eletrônico NFe, se extende para cancelamentos, CC-e e Inutilizações.

• Notificações de auditoria automática via e-mail

  Informativo diário de notas com a situação inconsistente. A mensagem continua até que o problema se resolvido.

• Notas recebidas ou emitidas disponível em banco de dados (Postgres ou Oracle)

  Os dados do XML dos documentos eletrônicos estão disponível em base de dados para consulta por qualquer aplicação que senha login e senha de acesso.

• Verificação periódica no SEFAZ de todas as notas fiscais eletrônicas com notificação de divergências por e-mail

  O sistema automaticamente verifica os documentos eletrônicos recebidos e sua compatibilidade com o documento entregue ao SEFAZ, avisando o responsável por incompatibilidades.

• Consulta das Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) durante o prazo de cancelamento de cada estado

  Durante o prazo de cancelamento de um NFe o sistema monitora a situação da mesmo no SEFAZ onde foi emitida e notifica o responsável se algum evento ocorrer com o documento eletrônico.

• Envio da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) para um ou lista de e-mail informado

  É muito fácil e prático enviar o XML e PDF das notas emitidas e recebidas de fornecedores a um lista de email.

• Imprime o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) em Paisagem ou Retrato

  Escolha o layout de DANFE que melhor se adequa a sua empresa.

• Backup das Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) automático através de sincronismo com outro servidor

  Os XMLs de NFe são sincronizados entre servidores para garantir a segurança das informações.

• Recepção de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) de outros emissores e de fornecedores

  Com ferramentas especiais é possível monitorar e capturar notas de outros emissores de NFe

• Controle de aviso de expiração do certificado

  É possível configurar lembretes por email e popups de expiração de certificado, evitando a tragédia de não poder consultar ou emitir documentos eletrônicos.

• e-mail do responsável por receber notificações

  Quem receberá todas as notificações de irregularidades e avisos importantes da ferramenta.

• Valida previamente a estrutura da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

  O XML para entrega ao FISCO precisa estar dentro dos padrões pré-estabelecidos pelo FISCO.

• Verifica a estrutura do arquivo XML gerado para emissão da NF-e, identificando possíveis erros na estrutura do mesmo.

  A falta de informação no arquivo é identificada e o arquivo negado se forem informações fundamentais para a operação.

• Relatório Gerencial

  Informação detalhada das notas fiscais

• Extrato com situação de cada Nota Fiscal Eletrônica registrada no sistema

  Informa por mês o grupo de notas consistente e inconsistente, facilitando a auditoria.

• Geração de  CSV (utilizado por planilha de cálculo) com todos os dados de Nota Fiscal Eletrônica

   Todos os dados contidos na seleção de notas, é disponibilidade em arquivo para tratamento em planilhas eletrônicas, tornando-se um ferramenta prática.